Есть достаточно гибкая система электронного документаоборота, на веб интерфейсе с использованием perl, mysql, html, java.
Система очень удобно используема подходит как для мелких компаний так и больших, число пользователей не ограничено.
Если кого заинтересовало то более полное описание возможностей данной системы можно найти на
http://dansityf.narod.ru
>http://dansityf.fsystem.ruHost not found
Извените ошибочка вышла. :)
http://dansityf.narod.ru
а вопросы здесь задавать можно?имхо, это годится только небольшой организации... либо для большой, но слабосвязанной...
да и не представляю себе полноценной работы с документами через браузер...можно поподробнее насчет интерфейса? неплохо бы со скриншотами...
А откуда такое мнение что данная система не преспособлена работать в больших организация? Или то что для только для малосвязанной системы, что можно сказать данная система была опробована в лизинговой компании причем заметьте что в лизинговых договорах не так уж и мало этих связей то? Могу конечно и по конкретнее: в лизинговой компании основным прменением было создание пакетов документов одним махом, причем свЯзанных документов, не стоит и говорить что поиск лбого документа это просто чудо!
Дальше почему не представляете работу с документом через браузер? Это все легко! Щас даже выложу скриншотик на сайте :)
А вопросы можно задавать и по емейлу и здесь конечно какая разница?
>А откуда такое мнение что данная система не преспособлена работать в больших
>организация?
во-первых и в главных, это мое субъективное имхо!
во-вторых, любой большой сильносвязанной организации нужны маршруты движения документов между подразделениями, а промарашруты я там ни слова не вычитал...>сказать данная система была опробована в лизинговой компании причем заметьте что
>в лизинговых договорах не так уж и мало этих связей то?
между документами - может быть, а между подразделениями организации - сомневаюсь...>Могу конечно и по конкретнее: в лизинговой компании основным прменением было
>создание пакетов документов одним махом, причем свЯзанных документов, не стоит и
>говорить что поиск лбого документа это просто чудо!
ну да... в помощь секретарше...>Дальше почему не представляете работу с документом через браузер? Это все легко!
и удобно?>Щас даже выложу скриншотик на сайте :)
уже иду смотреть...
Ну что можно сказать если уж разговор пошел по существу, то можно и я спрошу? Что подразумевается под маршрутами и подразделениями? Очень интересный вопрос по крайней мере для меня :)
Дело здесь в том что каждый человек использует свой как бы жаргон и мне очень хотелось узнатьо что в Вашем понятии есть такое маршруты и подразделения.
И еще про веб интерфейс: да Вы знаете вполне удобно! Почти как в ворде даже при желании картинку вставить мона :))
Но, а если серьезно то для редактирования документов вполне достаточно.
>Что подразумевается под маршрутами и подразделениями? Очень интересный
>вопрос по крайней мере для меня :)в моем понимании:
1) подразделение - группа сотрудников, занимающихся сходными задачами и выполняющих примерно одинаковые действия в бизнес-процессах организации.
т.е. не те, кто редактирует тексты, а те кто оформляет договора лизинга.
2) маршрут - схема движения определенного типа документов с указанием в качестве пунктов следования конкретного сотрудника, группу сотрудников, подразделение, внешние связи и т.п.>И еще про веб интерфейс: да Вы знаете вполне удобно! Почти как
>в ворде даже при желании картинку вставить мона :))
хм, а таблицы? а документы с заранее неизвестными форматами?>Но, а если серьезно то для редактирования документов вполне достаточно.
текстовых...
Ну вот чес слово не соглашусь. В понимании людей которые это писали все маршруты и доразделения могут легко перекачивать в уровни доступа! Система напоминаний есть и поэтому после генерации документа можно нужному подразделению передается информация а кто генерировал (или группа) может просто заблокироватся на доступ к созданному документу, схем как Вы видете много! И все это легко настраиваемо я конечно не говорю что адмистратор данной базы должен быть просто нулевым пользователем, но вот зная немного хотябы из языка штмл он вполне коректо сможет поддерживать данную систему.
А таблицы это просто на самом деле: берешь таблицу заносишь ее в шаблоны, ну или просто так в базу данных простым известным сочетанием клавишь, и вот как раз здесь вступает человек немного знающий штмл, так сказать для корекции данного документа (если конечно документ вставился неправильно) вот например Вы что считаете что в лизинговой компании нету счетов фактур? или других документов в которых просто полно всяких таблиц и при чем не таких уж и простых.
Да и зачем интересно редактировать тексты (документы)? Просто все дело в том что всякий договор может иметь свои особенности, ну например человеку надо просто добавить какой нить пункт, а этим извените не будет заниматся человек который вносит в бд шаблоны.
Да и очень интересно а что это за документы с неизвестными форматами, которые просто невозможно запихнуть в бд?
>А таблицы это просто на самом деле: берешь таблицу заносишь ее в
>шаблоны, ну или просто так в базу данных простым известным сочетанием
>клавишь, и вот как раз здесь вступает человек немного знающий штмл,
>так сказать для корекции данного документа (если конечно документ вставился неправильно)
а если часто создается множество таблиц уникальных по формату? и требуется функциональность сопоставимая с Excel?>вот например Вы что считаете что в лизинговой компании нету счетов
>фактур?
не считаю :) мне доводилось заниматься лизингом, правда тогда хватало одного компьютера...>Да и очень интересно а что это за документы с неизвестными форматами,
>которые просто невозможно запихнуть в бд?
я говорю о _заранее_ неизвестных форматах, т.е. о необходимости которых не всегда известно на стадии внедрения системы документооборота.
например, могут понадобиться рисунки в формате Corel Draw...поставлю вопрос по-другому - а можно ли прикручивать сторонние программы-редакторы и программы просмотрщики после внедрения системы?
А вот в этом то как раз и вся фишка то :)))
При вкручивании какого то документа которого нету в шаблонах так же не сложна просто человек как и в ехеле вписывает нужные формулы вычесления....вот таки образом и получаются сложные таблицы...связка которых происходит уже по средствам скуеля. В принципе работа сопостовимая работе ехеля.
По поводу картинок я уже говорил что картинка легко вставляется в бд просто текстом, а вот если захочиться запихнуть там например что нить что не входит в мускла, например картинки корелдро можно хранить напрмер просто файлами а описание к ним все в тойже бд с сылкой, но тогда возникает необходимость что бы на компе стоял корел (например).>поставлю вопрос по-другому - а можно ли прикручивать сторонние
>программы-редакторы и программы просмотрщики после внедрения системы?
конечно можно но фишка как раз в том что тебе просто не надо ничего, кроме ехплорера. Ну а так если возникнет у клиента пожалание то конечно прикрутим, наше дело маленькое :))) Это будет скажем дополнительный модуль....и данные не пострадают :)
Да тут прозвучала фраза что мол тока для секретарши...
Не совсем согласен, просто к чему призвана данная система?
Да к тому что бы экономить время, а главное деньги.
И реквизиты организации нужны не только секретарше, а всем сотрудникам компании без исключения, причем не просто "ща подожди найду....", а взял запустил систему, захотел просто посмотрел захотел вставил куда нить, захотел позвонил контактным лицам и тп.
:)
>Извените ошибочка вышла. :)
>http://dansityf.narod.ru
я так и не понял, есть ли в этой системе возможность прописывать
цепочки движения документов, визировать/отклонять, электронная
подпись и прочие нужные возможности ?
>>Извените ошибочка вышла. :)
>>http://dansityf.narod.ru
>
>
>я так и не понял, есть ли в этой системе возможность прописывать
>
>цепочки движения документовесть... как по пользователям конкретно так и по группам,
>визировать/отклонять,
соответственно
>электронная подпись и прочие нужные возможности ?
к сожалению пока возможности добавлять электронную подпись пока нет, но работаем в этом направлении... так же в разработке находится отдельный модуль для работы с системами не имеющими броузеров (консольные терминалы и так далее). Запускаете приложение и при наличии сети он подсоединется к серверу.....
Так же имеется административный модуль для нужного редактирования баз, их обединения, назначения новых параметров;
можно самостоятельно дорабатывать модули (синтаксис прост до безобразия)
Скажу честно.. изначально этот продукт не предполагал своих нвнешних возможностей.... история приблизитеьно такова:
в один прекрасный день очередной раз исполняя заказ по прокладке, настройке ЛВС мы просто поняли что уничтожать свое собственное время тратя его на настройку всяких серверов, шлюзов, файл-серверов на базе Linux/FreeBSD не стоит.... да и задачи стояли сначала помельче... файлы хранить, почта, и шлюз (с подсчитывалкой траффика). поэтому родилась идея автоматизировать этот процесс по максимуму через удобный и понятный интерфейс через браузер (ну инстал надо было делать само собой, хотя он задавал всего пять вопросов). И получилась програмуля, которая не требовала знаний в организации самого процесса создания серверной машины на этих операционках. Надо было всго лишь ответить на вопросы:
В случае samba - "подсеть, айпи, хотим сват или нет, секурность и тд"
apache server - "порт, айпи, хотим транспарент или нет и тд"
описывать далее просто нет смысла скажу только то что процесс создания сервера (даже для начинающего админа) очень прост.. программа затрагивает следующее:
конфтгурация сети;
squid;
apache;
samba;
bind;
mysql;
wu-ftp;
sendmail (простейшая работоспособная конфигурация);
ipchains, iptables (привязка к маку (arp) и счталка траффика);
ну и еще много чего......затем нас попросили организовать простейший докуметооборот.... сделали...
затем попросили написать динамический сайт....(тоже очень удобная штука получилась.... даже ребенок может его админить....) сделали...
затем к сайту попросили написать фотоальбом (простой в использовании), затем появилась просьба с интернет магазином...завершающим звеном было объединение всего этого.. сделали....
в итоге получился модульный продукт.... простым кликом по кнопочке мы создаем все что угодно... прикрепить фотоальбом, форум, магазин, а так же вести весь документооборот можно не сходя с одного места... куда хотим - туда и добавляем.... вот....
ну еще много можно рассказывать... если интересно можно просто в аське поболтать... стучите45548888 :))))
вполне вероятно что все это (кроме модуля документооборота) будет выложено на обозрение всем и кто угодно сможет этим восользоваться (изначально была именно такая идея)... (для этого нам надо все это закончить и избавится от возможных будующих багов)
А если у кого то есть интересные идеи чего бы такого еще туда засунуть - так же стучитесь в аську и тогда я думаю действительно возможно скоро появица фриварный продукт которым с огромным удовольстием воспользуются все начинающие админы линухи и фрибзди :)))))
и не судите меня за то что мы это написали.. критики выслушали вагон на эту тему. Хотелось бы услышать просто конструктивные предложения по универсализации всего этого (документооборот не берем... это хлеб наверно каждого программиста ).
наша штука не претендует на идельность :)) мы учитывали только свои в принципе интересы :))) так что пишите - вкрутим то что вам нужно :)))
ЗЫ
мы не гуру в линухе и не супер програмеры но с удовольствием поможем чем возможно если есть вопросы :)